הפתרון המושלם לניהול אישור הזמנות וחשבוניות ב- Priority
Psign
בין אם אתם עובדים עם סבב מאשרים להזמנות/תעודות או שאתם מתעניינים בפתרון המושלם לתהליך זה במערכת הפריוריטי, אנו מציעים אפליקציה ידידותית נוחה וזמינה עם מגוון פיצ'רים שעושים את החיים קלים. האפליקציה מתממשקת עם תהליך אישורי רכש ותעודות במערכת הפריוריטי.
עם אפשרויות של תמיכה בריבוי חברות, שליחת תזכורות בWhatsapp, ניהול ומעקב בהתקדמות סבב האישורים ועוד יכולות המיועדות לעשות לכם סדר בשולחן.
תכונות מרכזיות באפליקציה
סבב מאשרים מהיר
לא צריכים לחכות למחשב המשרדי, האפליקציה זמינה במובייל בטאבלט ובמחשב כך שבכל מקום תוכלו לשמור על זמינות ורצף עבודה יעיל
הורדת מסמכים
בכל הזמנה/תעודה ניתן להוריד ולצפות במסמך המקורי לפי תצורת ההדפסה שאתם רגילים במערכת הפריוריטי שלכם, לנוחות מרבית.
תזכורות בWhatsapp
כל "מאשר" שההזמנה/תעודה ממתינה לאישורו יקבל הודעת Whatsapp עם קישור ייחודי שיפתח את ההזמנה/תעודה הספציפית. יותר פשוט מזה?!
ריבוי חברות ושרתים
בחברתכם קיימת יותר מחברה אחת? האפליקציה שלנו יודעת לתמוך בריבוי חברות כך שתוכלו לאשר הזמנות במס' חברות במקביל.
מתחילים בהגדרה פשוטה בפריוריטי
כדי להגדיר עובד חדש שיקבל משתמש לאפליקציה כל שצריך לעשות זה להכנס לכרטיס העובד ולהדליק דגל המאשר שלעובד יש הרשאה לאפליקציה
העובד יקבל קישור לוואטסאפ לתחילת עבודה עם האפליקציה,
פשוט נכנסים ומתחילים.
כניסה מהירה ומאובטחת
כניסה לאפליקציה מתבצעת באמצעות מס' הטלפון השייך לעובד במערכת הפריוריטי.
- מקבלים הודעת Whatsapp בצירוף קוד לכניסה
- ניתן להגדיר טביעת אצבע באנדרואיד או Face ID במכשירי אייפון לכניסה מאובטחת ומהירה
מאשרים הזמנות בכל מקום
באפליקציה תוכלו לעיין ברשימת הזמנות / חשבוניות הממתינות לאישורכם.
- צפייה ברשימה הממתינה עבורכם
- צפייה בשורות ההזמנה
- הורדת מסמך מקורי מפריוריטי של הזמנת הרכש
- הורדה של "נספחים מצורפים" להזמנה
- צפייה ברשימת המאשרים להזמנה ספציפי
- אישור / דחייה של ההזמנה עם אפשרות להזנת "סיבת הדחייה" לצורך מעקב
התראות ישירות ל-WhatsApp!
על כל הזמנת רכש או חשבונית הממתינה לאישורכם תקבלו הודעות תזכורת ישירות ל-WhatsApp.
בלי דאגות ובלי עיכובים, אתם תמיד מעודכנים ובשליטה מלאה.
- זמינות מידית - קבלו עדכונים בזמן אמת, ישירות ל-WhatsApp שלכם.
- חיסכון בזמן - ללא צורך לבדוק מיילים או להיכנס למערכת, כל המידע החשוב נשלח ישירות אליכם.
- שליטה מלאה - היו מודעים לכל הזמנת רכש או חשבונית הממתינה לאישורכם, בכל זמן ומכל מקום.
